Los Servicios de Certificación de CCOF han estado trabajando duro durante 2015 para evolucionar nuestros sistemas. Nos complace anunciar el lanzamiento previsto de una serie de mejoras internas del sistema y nuevas herramientas para nuestros clientes durante 2016. Busque más detalles sobre estas diversas mejoras en revistas y boletines posteriores.
Rastreador de elementos de acción - ¡Nuevo a principios de 2016! Action Item Tracker le permite responder a los puntos de acción del CCOF -incluyendo adjuntar documentos a sus respuestas- ¡directamente a través de MyCCOF! Esto elimina cartas y correos electrónicos y ayudará al CCOF a trabajar con usted. Con el tiempo, a medida que se implementen otras mejoras, el flujo de trabajo de elementos de acción le ayudará a abordar los asuntos de cumplimiento de forma rápida y sencilla, uno por uno.
Menos documentos de inspección - Hemos reducido el número de documentos adicionales que nuestros inspectores deben completar durante una inspección. Menos papeleo significa inspecciones y revisiones más rápidas.
Acciones individuales por asunto/solicitud - A lo largo de 2016 verá cómo se pasa a crear elementos de acción independientes para cada problema de cumplimiento, solicitud de CCOF o recordatorio. En la actualidad, el CCOF solo crea un elemento de acción por carta. En el futuro, crearemos un elemento de acción independiente para cada elemento específico. Esto le permitirá responder a elementos específicos sin la confusión de a qué elemento se ha respondido. Este nuevo marco también contribuirá a nuestra próxima mejora del servicio: el Informe de Cumplimiento.
Informe de conformidad - Sabemos que puede ser difícil hacer un seguimiento de las diversas cuestiones y solicitudes relativas a su certificación con el CCOF, ¡y hemos estado trabajando para que esta confusión sea cosa del pasado! Con nuestro nuevo Informe de Cumplimiento, todas las acciones pendientes estarán disponibles en un único informe de fácil lectura y comprensión, que se actualizará cada vez que se produzca un cambio en sus acciones pendientes.
Su inspector sólo tendrá que revisar su Informe de Conformidad y casi nunca tendrá que buscar cartas antiguas.
Proyecto Chrysalis - Estamos muy ilusionados con este proyecto. Al igual que la oruga emerge de su crisálida como una nueva mariposa, también MyCCOF emergerá del Proyecto Crisálida como una nueva y mejorada herramienta de certificación online. La herramienta líder de certificación orgánica en línea está a punto de tomar su nueva forma mejorada.
Lista de proveedores - Estamos llevando la innovación de la Lista de Materiales a los proveedores orgánicos:
- Ya no recogemos certificados para el mismo proveedor de varias operaciones, sino que utilizamos nuestros registros de proveedores para hacer un seguimiento del estado de certificación de todas las operaciones que compran a ese proveedor. Recuerde mantener los certificados actualizados en sus archivos.
- Este nuevo formato nos permite comunicar a todas las operaciones que utilicen un proveedor determinado, en caso de que cambie el estado de certificación de dicho proveedor.
- La nueva lista de proveedores reducirá el tamaño de su PSO electrónico, reduciendo la carga de papeleo para los inspectores y el personal de revisión. Esto significa inspecciones y revisiones más rápidas.
A medida que desplegamos estas herramientas y mejoras, busque presentaciones en eventos, reuniones de capítulos de CCOF y otros lugares. Nuestro objetivo es mejorar continuamente para satisfacer sus necesidades de manera profesional, manteniendo al mismo tiempo una fuerte integridad orgánica. Los sistemas que nos hacen más eficientes y le dan herramientas ayudan a CCOF a ser una gran certificadora orgánica que puede enfocar nuestra energía en las necesidades de nuestros miembros.