La actualización a la normativa para el Fortalecimiento de la Regulación Orgánica (SOE), publicada en enero de 2023, inicio su implementación el 19 de marzo de 2024. La regla introdujo actualizaciones y cambios significativos en las regulaciones orgánicas del USDA. SOE requiere que muchas operaciones que antes estaban exentas de certificación ahora obtengan la certificación, incluyendo lugares de almacenamiento, intermediarios, propietarios de marcas privadas, importadores y exportadores. Se exigen certificados de importación NOP para todos los envíos orgánicos a Estados Unidos. Se han actualizado los requisitos de etiquetado de envases no destinados a la venta al por menor, y ahora se exigen planes de prevención de fraude. Además, los certificados orgánicos estandarizados están ahora disponibles en la página web del USDA Base de datos de integridad orgánica.
En este artículo, abordamos algunas preguntas frecuentes sobre lo que ocurre si las empresas no han cumplido en la fecha límite del 19 de marzo con la implementación de la regla.
P1: Mi proveedor ya no está exento, pero aún no está certificado. ¿Puedo seguir comprándoles?
- Si el proveedor ha solicitado la certificación, presente una verificación por escrito de su certificador. Puede seguir comprando al proveedor mientras éste se somete al proceso de certificación, siempre que disponga de sistemas de control orgánico y de registros de trazabilidad de cada envío que permitan rastrear los productos hasta el último manejador certificado. Una vez que el proveedor obtenga la certificación, proporciónenos su certificado.
- Si el proveedor debe obtener la certificación y aún no la ha solicitado, deberá dejar de comprarle.
- Cuando no esté claro si un proveedor está exento, solicitaremos asesoramiento al Programa Nacional Orgánico del USDA.
- Si desea comprar de un nuevo proveedor y éste debe obtener la certificación, no aprobaremos al proveedor hasta que obtenga la certificación.
P2: Mi comprador no está certificado, pero creo que debería estarlo. ¿Tengo que hacer algo?
No. Las operaciones certificadas sólo son responsables de verificar el estado de certificación de aquellos a los que les compran, no a quién le venden. CCOF puede pedirle información sobre su comprador para determinar si está exento, pero su estatus no afectará a su certificación. Sin embargo, podría haber impactos en la cadena de suministro, por lo que le animamos a informar a sus compradores sobre SOE.
P3: He solicitado la certificación de CCOF, pero aún no estoy certificado. ¿Puedo seguir vendiendo?
Si estaba exento o excluido antes del 19 de marzo de 2024, y ya vendía a operaciones certificadas por CCOF, puede seguir vendiendo a esas operaciones después del 19 de marzo de 2024, mientras continúa el proceso de certificación con CCOF. Tendrá que proporcionar a su comprador documentos completos de trazabilidad; los documentos deben enlazar con el último manejador certificado e incluir un documento del último manejador certificado para cada envío. CCOF no lo aprobará como proveedor de ningún nuevo comprador hasta que esté certificado.
Si usted está vendiendo a operaciones certificadas por otras certificadoras (no CCOF), sus compradores deben verificar con sus certificadoras para determinar si están autorizados a aceptar productos de usted después del 19 de marzo de 2024. Si necesita que confirmemos a otra certificadora que hemos recibido su solicitud, estaremos encantados de hacerlo; envíe un correo electrónico a inbox@ccof.org.
P4. ¿Qué es un Certificado de Importación NOP y cómo solicito uno?
Un Certificado de Importación NOP es un certificado de transacción que contiene información detallada sobre la cantidad y el origen de los productos orgánicos que se importan a los Estados Unidos. Puede encontrar un ejemplo en la página web del USDA. Este documento es ahora requerido para todos los envíos orgánicos a los Estados Unidos.
Si usted es importador, deberá solicitar este documento al exportador. Solo la certificadora del exportador o manejador final en el país de exportación puede emitir este documento. Cuando presente un Certificado de Importación NOP electrónico en ACE, seleccione la opción OR2 cuando se le solicite. Sólo tiene que introducir el número de certificado de importación electrónico de 21 caracteres, que aparecerá en la esquina superior derecha del certificado de importación NOP. No necesita subir el PDF, y no es necesario que el documento acompañe físicamente el envío. Si hay múltiples productos orgánicos en el envío, usted ingresará el número de certificado para cada producto.
Si usted es una operación certificada por CCOF que exporta a los Estados Unidos, complete el paquete de solicitud y envíelo a export@ccof.org. Las solicitudes se revisan en 2-5 días hábiles y el costo es de $75 por certificado. Cuando complete el paquete de solicitud, tenga en cuenta que el destinatario debe ser el importador registrado, no el consignatario final. Se requiere el código de la fracción arancelaria completo de 10 dígitos; trabaje con su agente de aduanas importador de EE.UU. y visite hts.usitc.gov.
P5: Soy importador y he solicitado la certificación a CCOF, pero aún no estoy certificado. ¿Puedo seguir importando?
Los envíos podrán pasar la aduana y no serán rechazados. Debe declarar el envío como orgánico y asegurarse de que no ha sido fumigado o tratado durante el cruce fronterizo, como lo exige la 205.273. Su exportador debe solicitar un Certificado de Importación NOP a su certificador.
Es posible emitir un Certificado de Importación NOP vinculado a su operación antes de que le otorguen la certificación. El área de Certificados de Importación NOP de la Base de Datos de Integridad Orgánica tiene una opción para emitir un certificado a un importador no certificado y no requiere un número de identificación NOP para su operación. El certificador del exportador seleccionará la opción “importador no certificado” e ingresará el nombre, correo electrónico y número telefónico de un contacto en su empresa. El NOP ha aclarado recientemente que no es responsabilidad del certificador del exportador confirmar que el importador estadounidense está certificado. Esa es la responsabilidad del NOP, y ellos darán seguimiento a los importadores no certificados después del 19 de marzo.
El Programa Nacional Orgánico del USDA ha declarado que el SOE es un proceso, no un evento. Los productos que son importados por un importador no certificado o que no están asociados con datos válidos del Certificado de Importación NOP serán identificados para investigación posterior. En caso de investigación, se tendrá en cuenta, entre otros factores, el estado de su solicitud.
Dicho esto, su operación debe trabajar a través del proceso de certificación lo más rápidamente posible. Asegúrese de responder a todas las solicitudes de información de CCOF de forma rápida y completa. No podemos conceder la certificación si falta alguna información.
Para más información sobre la cumplimentación de los certificados de importación, consulte las FAQ del NOP.
P6: ¿Cómo cumplo con …?
Cuando no tenga claro cómo proceder, considere el “por qué” de la norma SOE, tal y como se describe en el preámbulo. Proponga un “cómo” que aborde el “por qué.”
Por ejemplo: ¿Cómo etiqueto el camión que transporta mi producto sin envasar cuando no controlo el camión? ¿Por qué? Para disuadir el fraude y evitar errores, se requiere el etiquetado de los envases no destinados a la venta al por menor para proteger la integridad orgánica a través de la cadena de suministro y aclarar qué productos son orgánicos. ¿Cómo? Proponga una solución factible para sus necesidades operativas específicas y aborde el “por qué”. Tal vez su empresa pueda utilizar rótulos magnéticos. Tal vez tenga una solución diferente que proteja la integridad de los productos orgánicos.