Actualizado el 14 de mayo de 2014: El 13 de febrero de 2014, el Programa Nacional Orgánico (NOP) publicó Documento de Instrucción 4009: Quién necesita estar certificado, y preguntas y respuestas complementarias. Esta Instrucción aclara qué partes de los PSO de los miembros certificados por el CCOF y qué fases de producción requieren una certificación independiente. Ver esta documento de instrucciones y el Preguntas y respuestas documento.
El NOP aclaró en la nueva instrucción que para reforzar la supervisión y el cumplimiento del NOP, Las instalaciones contratadas incluidas en el PSO de un miembro de CCOF que procesen, manejen o produzcan productos orgánicos de un miembro de CCOF deben estar certificadas de forma independiente. Según estas instrucciones, los miembros certificados por el CCOF que arrienden instalaciones pueden incluirlas en su Plan de Sistema Orgánico (PSO). Si las instalaciones no son propiedad o están arrendadas por un miembro de CCOF, deben buscar una certificación independiente.
Qué puede necesitar hacer:
Si sus instalaciones no están certificadas de forma independiente, y no son arrendadas por usted, pero son inspeccionadas por el CCOF, puede hacer que su producción y sus instalaciones cumplan la normativa haciéndolas completar:
- La solicitud de certificación abreviada del CCOF
- Opcional: Solicitud del Programa de socios contractualessi procede
Póngase en contacto con jwade@ccof.org.
Utilizaremos la información existente en el archivo sobre las instalaciones contratadas para generar su PSO y rellenar su registro de certificación. Las nuevas instalaciones independientes que ya dispongan de PSO e inspecciones en sus archivos recibirán la certificación con un gran descuento por sólo $450.
Qué hace el CCOF para ayudar:
Para cumplir con la nueva instrucción, pondremos en marcha un proceso de 12-24 meses para identificar a los miembros del CCOF afectados y sus instalaciones contratadas, desarrollar soluciones que satisfagan las necesidades empresariales y realizar la transición de las instalaciones contratadas a la certificación. Dado que el CCOF tiene archivados los PSO y las inspecciones de todas las instalaciones contratadas, la transición a la certificación independiente no debería implicar un papeleo significativo para dichas instalaciones y los costes se verán fuertemente reducidos. Trabajaremos para desarrollar soluciones que mantengan en el programa orgánico a las instalaciones de procesado contratadas de bajo volumen, de uso ocasional y reticentes; véase más abajo el Programa de Socios Contratistas.
Certificación Fondos de costes compartidosaprobado en la Ley Agrícola de 2014, aliviará significativamente los efectos.
El CCOF comenzará inmediatamente a verificar el estado de todos los miembros del CCOF y de las instalaciones incluidas en sus PSO durante las inspecciones. Si los miembros y las instalaciones contratadas no cumplen la Instrucción NOP 4009, el CCOF proporcionará apoyo para transferir la instalación a una certificación independiente.
Fechas importantes de aplicación:
Después del 1 de mayo de 2014: El CCOF notificará a los afiliados y a sus instalaciones contratadas los posibles problemas de cumplimiento tras la inspección. Si está utilizando una instalación no certificada, se le pedirá que proporcione un plan de acción correctiva para arrendar el lugar, facilitar la certificación de la instalación o dejar de utilizarla. Si se trata de una instalación contratada por un miembro del CCOF, deberá solicitar la certificación enviando el formulario siguiente Solicitud de certificación abreviada forma.
Después del 1 de mayo de 2015: Las operaciones que utilicen instalaciones no certificadas y las instalaciones que manejen productos orgánicos sin certificación independiente recibirán avisos de incumplimiento que requerirán medidas correctoras. Si no se corrige el incumplimiento, podría proponerse la suspensión de la operación o de los productos afectados.
El coste de la certificación puede reembolsarse mediante Participación en los costes de la certificación orgánica.
Antecedentes:
Esto es contrario a los sistemas establecidos desde hace tiempo por el CCOF para incluir coenvasadores, descascarilladores, embotelladores u otros procesadores agrícolas en el PSO de un miembro del CCOF, e inspeccionarlos como parte del ciclo de inspección anual de los miembros del CCOF. Durante muchos años hemos permitido a los miembros del CCOF incluir instalaciones contratadas en sus PSO a precios reducidos, asumiendo el miembro del CCOF la responsabilidad de la certificación de dicha instalación. En todos los casos, estas instalaciones han sido inspeccionadas y sometidas a los mismos requisitos que cualquier procesador orgánico.
La inclusión de estas instalaciones en el PSO de un miembro del CCOF ha provocado involuntariamente que el NOP no pueda rastrear, investigar o inspeccionar estas operaciones. Se ha mantenido la integridad orgánica, pero el sistema debe modificarse para seguir cumpliendo la interpretación de la norma por parte del NOP. Estas instalaciones contratadas incluidas en el PSO de un miembro de CCOF no tienen una relación directa con el NOP. Comprendemos la preocupación del NOP. Nos esforzaremos por llevar a cabo una transición fluida que minimice los efectos negativos para los miembros del CCOF, satisfaga las necesidades del NOP y cumpla sus instrucciones obligatorias.
Programa de socios contractuales:
CCOF se compromete a ofrecer soluciones de negocio para asegurar que sus instalaciones contratadas permanezcan en el programa orgánico. Si su instalación contratada es reacia a buscar una certificación independiente, le proporcionaremos a usted y a sus instalaciones contratadas la opción de que sus facturas sean pagadas por usted y que la comunicación se dirija a usted. Esto permitirá que la instalación contratada continúe operando lo más cerca posible de la forma en que operaba cuando fue incluida en su PSO. Si su instalación contratada se inscribe en la certificación como socio contractual, sólo se le cobrará la tasa mínima de certificación de manipulador, independientemente del valor de los productos que procese para usted. Además, tanto a usted como a las instalaciones contratadas se les pueden reembolsar las tasas de certificación 75%, hasta $750 a través de la opción Programa de reparto de costes.
Para inscribirse en el Programa de Socios Contractuales, el centro o proveedor de servicios debe rellenar la Solicitud del Programa de Socios Contractuales cuando solicite la certificación. Usted debe firmar su solicitud de Programa de Socios Contractuales, aceptando ser un contacto autorizado en su OSP.