Informes recientes del condado de Kern indican un aumento de la actividad del Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de EE.UU. (ICE) y de la Patrulla Fronteriza de Aduanas y Protección de Fronteras de EE.UU. (Border Patrol), con agentes que, al parecer, llevan a cabo operaciones selectivas contra contrabandistas de drogas. Aunque estas acciones no parecen estar dirigidas a los lugares de trabajo agrícolas, es comprensible que el aumento de la presencia de las fuerzas del orden haya causado preocupación entre los empleados. Los empleadores deben estar preparados para hacer frente a estos temores y responder adecuadamente a las posibles visitas del ICE o de la Patrulla Fronteriza.
Medidas proactivas para los empresarios
Aunque el papel de los empresarios en la prestación de asistencia directa a los empleados es limitado, pueden tomar varias medidas importantes para tranquilizar a su plantilla y mantener el cumplimiento de las leyes de inmigración:
- Eduque a los empleados sobre seguridad y estafas:
- Recuerde a los empleados que verifiquen la identidad de cualquier persona que afirme ser un agente de las fuerzas de seguridad solicitándole una identificación adecuada.
- Advierta a los empleados sobre posibles estafas. En el pasado, estafadores que se hacían pasar por agentes de la Patrulla Fronteriza han solicitado información personal o han hecho peticiones fraudulentas de dinero bajo la apariencia de amenazas legales.
- Transparencia política y preparación:
- Compartir las políticas de la empresa en relación con las respuestas a las visitas del ICE o de la Patrulla Fronteriza, haciendo hincapié en un enfoque tranquilo y comedido.
- Ofrezca recursos generales a los empleados que busquen información sobre servicios de inmigración para sus "amigos o familiares" sin señalar a personas concretas. Evite remitir directamente a los empleados a proveedores de servicios de inmigración específicos u ofrecer ayuda financiera relacionada con problemas de inmigración para evitar complicaciones legales.
- Apoyo mediante políticas de permisos:
- Considere la posibilidad de conceder una excedencia a los empleados que expresen la necesidad de ausentarse por motivos personales relacionados con su situación migratoria o la de un familiar. Evite implicarse directamente en asuntos privados que puedan tener graves consecuencias para todas las partes.
Preparación antes de una visita ICE: Buenas prácticas
- Educar a todos los empleados sobre sus derechos:
- Anime a los trabajadores a mantener la calma, guardar silencio y no llevar documentos falsos.
- Proporcionar a los trabajadores "Conozca sus derechos"en inglés y español. Las tarjetas pueden indicar derechos como el de permanecer en silencio y solicitar representación legal.
- Formar a los trabajadores sobre cómo manejar las preguntas de los agentes del ICE con educación y firmeza, incluido el derecho a negarse a firmar documentos sin asesoramiento jurídico.
- Designe un equipo de respuesta:
- Asigne supervisores formados o enlaces jurídicos para manejar cualquier interacción con los agentes del ICE.
- Incluya personal bilingüe en el equipo de respuesta para garantizar una comunicación clara con los empleados hispanohablantes.
- Preparación jurídica y documental:
- Auditar los formularios I-9 para garantizar su cumplimiento. Corregir los errores cuando esté permitido, asegurándose de que las correcciones estén debidamente fechadas y rubricadas.
- Evite mantener documentos adicionales innecesarios relacionados con la situación migratoria de los empleados.
- Asegure la información de contacto de los abogados de inmigración y facilite el acceso a estos contactos a los empleados.
- Planificación de emergencias:
- Elaborar un protocolo interno de respuesta inmediata a las visitas del ICE. Incluya instrucciones para asegurar las instalaciones y garantizar la revisión por parte de un asesor jurídico antes de acceder a las solicitudes de documentos.
- Preparar documentos de autorización para empleados con hijos menores, designando la tutela en caso de detención.
- Recursos comunitarios y jurídicos:
- Establecer asociaciones con grupos locales de defensa de los inmigrantes y equipos jurídicos.
- Crear un equipo de respuesta rápida que incluya abogados y líderes comunitarios.
Durante una visita ICE
- Manejo de la entrada ICE:
- Verificar la identidad de los agentes de ICE solicitando credenciales y registrando sus números de placa y nombres.
- Solicite cortésmente una copia de cualquier orden judicial o citación y revise su validez y alcance. Los agentes del ICE no pueden registrar sin una orden judicial adecuada.
- Derechos y responsabilidades:
- Recuerde a los empleados que no están obligados a responder a preguntas ni a firmar documentos sin consultar a un asesor jurídico.
- Acompañar a los agentes del ICE durante cualquier registro autorizado y tomar notas detalladas de las interacciones, incluido el inventario de los objetos incautados.
- Restringir el acceso:
- Permitir únicamente el acceso a los registros o locales especificados en la orden o citación judicial. Niegue cualquier consentimiento voluntario a registros adicionales.
- Representación legal:
- Póngase en contacto inmediatamente con su asesor jurídico designado para gestionar las interacciones con los agentes del ICE. Los empleados también tienen derecho a ponerse en contacto con sus abogados.
Acciones posteriores a la visita
- Documentación:
- Elabore un informe detallado de la visita, que incluya las acciones de los agentes, los objetos incautados y las interacciones con los empleados.
- Conserve copias de todas las órdenes judiciales, citaciones u otros documentos oficiales presentados durante la visita.
- Apoyo a los empleados:
- Garantizar que los empleados detenidos reciben asesoramiento jurídico y que sus familias son informadas y apoyadas.
- Ofrezca asesoramiento y tranquilidad a los empleados para aliviar la ansiedad posterior a la visita.
- Seguimiento:
- Trabajar con el asesor jurídico para abordar cualquier cuestión de cumplimiento planteada durante la visita y mitigar los riesgos de multas o sanciones.
Mediante la aplicación de estas medidas, los empresarios agrícolas pueden garantizar el cumplimiento de las leyes de inmigración y, al mismo tiempo, salvaguardar los derechos y el bienestar de su mano de obra.
Esta entrada de blog se publicó originalmente el 9 de enero de 2025 en Cultivadores occidentales.
