En el último año, el CCOF ha creado registros informatizados para todos los insumos utilizados por nuestros clientes. Estos registros nos permiten mejorar la organización y agilizar las revisiones de materiales. Durante este proceso, el CCOF desarrolló una lista interna de materiales que combina todas las revisiones internas de materiales del CCOF, así como las listas de OMRI y WSDA. A medida que se han revisado los archivos durante este tiempo, el CCOF ha añadido las entradas de cada cliente al registro de la base de datos de su operación. En los próximos meses, el CCOF proporcionará acceso a la "pestaña de insumos" en el portal MyCCOF de cada cliente. Esto le permitirá supervisar y realizar un seguimiento del estado de las aprobaciones y solicitudes de aportaciones asociadas a su operación.
Muchas operaciones de CCOF han solicitado acceso a una única lista de aprobación de materiales para poder conocer las decisiones de revisión del CCOF en el pasado y eliminar la necesidad de comprobar varias listas diferentes a la hora de elegir materiales de marca. CCOF busca satisfacer las necesidades de nuestros clientes y estamos revisando activamente las opciones para poner esta lista a su disposición. Aunque es poco probable que el CCOF elabore una lista de materiales impresa, existen opciones para una lista en línea en www.ccof.org o dentro de MyCCOF se están estudiando.
Todas las aprobaciones de materiales deben hacerse en el contexto del plan del sistema orgánico de la operación, y siempre se requerirá que los clientes de CCOF busquen la aprobación de los materiales antes de su uso. Sin embargo, estamos comprometidos a hacer este proceso más fácil, rápido y transparente para que los agricultores, ganaderos y procesadores puedan saber qué materiales han sido previamente revisados por CCOF u otras entidades.
Nuestro objetivo final es proporcionar tanto un envío electrónico eficiente de las Solicitudes de Revisión de Materiales como permitir a los clientes de CCOF tener acceso a la lista interna de materiales de CCOF. Esto facilitará la selección de materiales y las adiciones a los Planes de Sistemas Orgánicos. Esperamos probar sistemas en 2012 que mejoren significativamente su experiencia con la selección y solicitud de materiales de entrada. Esté atento a más mejoras en el sistema de gestión, revisión y aprobación de insumos del CCOF.
Además de las entradas, MyCCOF pronto incluirá el registro de instalaciones de cada cliente para que pueda controlar qué instalaciones tenemos archivadas. Esto le permitirá realizar fácilmente un seguimiento de las inspecciones de sus instalaciones.