Certified organic farms work hard, from planting through harvest, to produce organic crops. With so much invested throughout the growing season, take the time early in the crop cycle to make sure your farm is ready to sell your crops to an organic buyer when harvest time comes. Please send us any updates to your Organic System Plan (OSP) well in advance of harvest or any CCOF inspections you’ve scheduled to ensure your organic certification reflects all your current crops and growing locations, as well as any brands you pack into.
- To notify CCOF of new crops planted at any certified organic parcel listed on your CCOF Client Profile: Complete and submit a Crop Update form.
- To add a new parcel or growing location to your certification: Submit your add acreage application as soon as you begin managing the parcel organically. CCOF must review add acreage applications before including the parcel in an inspection. Add acreage applications completed and submitted early in the three-year transition receive a reduced fee. See our Add Acreage Instructions for more details and options for when you have a short timeline.
- To transfer a certified organic parcel from another CCOF certified operation to your CCOF certification: Submit a Parcel Transfer Application within one month of the date of management transfer. Inspection is generally not required before approval for complete and timely parcel transfers.
• To add brands you pack into to your CCOF Client Profile: Send labels and any updated OSP forms. This includes any brands you pack into that are owned by other companies. See our FAQ and Organic Labeling Guidelines for more information.
Send all updates to inbox@ccof.org; by mail to 2155 Delaware Avenue, Suite 150, Santa Cruz, CA 95060; or by fax to (831) 423-4528.
We are here to help! If you are unsure what information is needed or have any certification questions, contact your Certification Service Specialist.
“,”
Las granjas certificadas orgánicas trabajan duro desde la siembra hasta la cosecha para producir cultivos orgánicos. Con tanta inversión a lo largo de la temporada de producción, dedique el tiempo necesario al principio del ciclo del cultivo para asegurarse de que su granja está preparada para vender sus cultivos a un comprador orgánico cuando llegue el momento de la cosecha. Envíenos cualquier actualización de su Plan de Sistema Orgánico (OSP) con suficiente antelación a la cosecha o a cualquier inspección de CCOF ya programada para asegurar que su certificación orgánica refleje todos sus cultivos y ubicaciones actuales, así como cualquier marca en la que está empacando.
- Para notificar a CCOF de nuevos cultivos plantados en cualquier parcela certificada orgánica listada en su Perfil de Cliente de CCOF: Complete y envíe un formulario Actualización de Cultivos.
- Para añadir una nueva parcela o sitio de producción a su certificación: Envíe su solicitud de parcela tan pronto como empiece a manejar la parcela de forma orgánica. Las solicitudes de parcelas deben ser revisadas por CCOF antes de que la parcela pueda ser incluida en una inspección. Las solicitudes de parcelas completas enviadas al principio de la transición de tres años reciben una tarifa reducida. Consulte nuestras instrucciones para añadir terreno nuevo para obtener más detalles y opciones cuando tenga un plazo corto.
- Para transferir una parcela certificada orgánica a su certificación de otra operación de CCOF: Envíe una Solicitud de Transferencia de Parcela dentro de un mes a partir de la fecha de la transferencia de gestión. Por lo general, no se requiere una inspección antes de la aprobación de las transferencias de parcelas que se reciben completas y a tiempo.
- Para añadir las marcas en las que empaca a su Perfil de Cliente CCOF: Envíe las etiquetas y las formas OSP actualizadas. Esto incluye cualquier marca poseída por otra empresa en la que usted está empacando. Consulte nuestras preguntas frecuentes y la Guía de Etiquetado Orgánico para obtener más información.
Envíe todas las actualizaciones a inbox@ccof.org, o por correo a 2155 Delaware Avenue, Suite 150, Santa Cruz, CA 95060 o por fax al (831) 423-4528.
Estamos aquí para ayudar. Si no está seguro de qué información se necesita o tiene alguna pregunta sobre la certificación, póngase en contacto con su Especialista en Servicios de Certificación.