California Certified Organic Farmers (CCOF) busca propuestas de relaciones con los medios de comunicación para proporcionar una estrategia de relaciones públicas y apoyo a los medios de comunicación. Esta solicitud de propuesta presenta los antecedentes de la organización, el alcance de las necesidades de trabajo, los requisitos de elegibilidad, los criterios de selección, los requisitos de presentación de informes y la explicación de los precios para la agencia contratada. Si su organización desea ser considerada, CCOF está solicitando propuestas en Microsoft Power Point o PDF que aborden los puntos y necesidades detallados en esta RFP de Relaciones con los Medios a más tardar el 1 de mayo de 2025.
Sobre CCOF
CCOF es una organización sin ánimo de lucro que promueve la agricultura orgánica para un mundo sano a través de la certificación orgánica, la educación, la defensa y la promoción. CCOF se rige por una junta elegida por los productores orgánicos certificados y representa a casi 4.500 diversas operaciones orgánicas en toda América del Norte, con casi 3.000 de esas operaciones con sede en California, y ha sido un líder respetado en el movimiento orgánico durante más de 50 años.
En 2024, el CCOF recibió una subvención de marketing del USDA para apoyar a los productores orgánicos desatendidos mediante la creación de modernos kits de herramientas de marketing y la impartición de formación, el desarrollo de un directorio de abastecimiento de productos orgánicos, la producción de varios minidocumentales sobre productores orgánicos desatendidos y la promoción de la etiqueta orgánica del USDA a través de la televisión en streaming y la publicidad digital durante un período de 3 años.
Alcance del trabajo
CCOF busca una agencia de relaciones con los medios de comunicación con un historial probado de excelencia en el compromiso estratégico con los medios y las relaciones públicas en los sectores de la agricultura, la alimentación y los productos orgánicos. El objetivo de la agencia seleccionada será impulsar la cobertura mediática nacional y el conocimiento público de CCOF y nuestro trabajo, incluyendo los esfuerzos para promover la etiqueta orgánica del USDA entre los consumidores, minoristas, instituciones y posibles donantes. Las necesidades básicas incluyen, entre otras, las siguientes:
- Divulgación y participación en los medios de comunicación para los esfuerzos de subvención de marketing del USDA del CCOF.
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- Campaña publicitaria para educar a los consumidores y herramientas de marketing para los productores.
- Estrategia proactiva de captación de medios y creación de listas de medios para ampliar las ventajas de lo orgánico a los consumidores
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- Incluye estrategias proactivas para la colocación pagada y ganada en los medios de comunicación de cara al consumidor; directrices para evaluar y responder a las oportunidades y consultas de los medios de comunicación.
Requisitos
La agencia seleccionada deberá demostrar su experiencia en la formación de medios de comunicación y relaciones públicas, el desarrollo de estrategias y la colaboración con medios de comunicación de los sectores orgánico, alimentario y agrícola de Estados Unidos.
Criterios de selección
El CCOF elegirá una agencia en función de sus cualificaciones, experiencia, enfoque y filosofía, así como de la ubicación de la oficina donde se llevará a cabo el trabajo, las cualificaciones del personal, la profundidad de la base de clientes y los precios. Las agencias que ofrezcan servicios incluidos en el ámbito de trabajo o complementarios al mismo a tarifas pro bono o como donaciones en especie recibirán una consideración especial.
Requisitos de información
La Agencia seleccionada debe tener capacidad para cumplir los requisitos federales de presentación de informes, que se definirán en un ámbito de trabajo acordado.
Explicación de precios y base de costes
El CCOF requiere detalles y explicaciones sobre los precios basados en trabajos anteriores, estudios de precios del sector, dietas federales o tarifas de la GSA. El coste total de la propuesta no debe ser superior a $20.000.
Información de contacto y presentación
Para enviar la propuesta de su organización y cualquier pregunta, diríjase a:
Michael Recco
Director de Marketing
CCOF, Inc.
mrecco@ccof.org
El CCOF se esfuerza por apoyar a las pequeñas empresas, las empresas propiedad de veteranos y las empresas propiedad de mujeres, así como a las empresas propiedad de y/o dirigidas por grupos históricamente excluidos. Si procede, animamos a que las propuestas hablen de su estructura de propiedad y liderazgo.
Ningún empleado, funcionario o agente podrá participar en la selección, adjudicación o administración de un contrato respaldado por una subvención federal, estatal o local si tiene un conflicto de intereses real o aparente. Dicho conflicto de intereses surgiría cuando el empleado, funcionario o agente, cualquier miembro de su familia inmediata, su socio o una organización que emplee o vaya a emplear a cualquiera de las partes aquí indicadas, tenga un interés financiero o de otro tipo o un beneficio personal tangible de una empresa considerada para un contrato.
