Programa de asociación para la transición a la agricultura ecológica (TOPP): Solicitud de propuesta para la planificación de eventos de la reunión regional oeste/suroeste de socios TOPP
Plazo de presentación:
8 de agosto de 2025, 5pm PST
Envíe sus propuestas y preguntas a:
jparr@ccof.org
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1. Resumen
CCOF, la organización líder para el Centro Regional Oeste/Suroeste bajo el Programa de Asociación de Transición a lo Orgánico (TOPP) del USDA, está buscando un consultor para organizar una reunión de socios regionales Oeste-Suroeste de tres días y cuatro noches en California Central. Las partes interesadas deben presentar una propuesta que responda a los criterios descritos a continuación antes del 8 de agosto de 2025, 5:00 p.m. PST a jparr@ccof.org.
2. Antecedentes
El USDA Transition to Organic Partnership Program (TOPP) se puso en marcha en el otoño de 2022 para proporcionar asistencia técnica y apoyo a la transición y los agricultores orgánicos existentes, y en un grado limitado procesadores y manipuladores. TOPP es un esfuerzo nacional de colaboración en el que participan socios que trabajan juntos hacia un objetivo común de transición de los productores convencionales a la producción ecológica. La red TOPP abarca seis regiones: Atlántico Medio/Noreste, Sureste, Medio Oeste, Llanuras, Noroeste y Oeste/Suroeste. En cada área geográfica hay un "líder regional" responsable de la coordinación del programa y de la formación de asociaciones con organizaciones para servir a los agricultores ecológicos en transición y a los ya existentes. Más información sobre el TOPP en Sitio web del USDA y en el TOPP ,. El TOPP está financiado por el Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA), supervisado por el Programa Nacional de Agricultura Ecológica.
3. 3. Información sobre el proyecto
CCOF dirigirá una reunión regional de todos los socios de TOPP del Oeste/Suroeste la semana del 17 de noviembre en la Costa Central de California. CCOF busca un gestor de proyectos contratado o un planificador de eventos para trabajar con el lugar del evento contratado existente (que proporciona todas las comidas) para organizar tres días completos de programación y transporte para entre 50-75 personas.
Este contratista organizará todos los aspectos del evento, incluida, entre otras cosas, la coordinación con el lugar del evento para la programación, el alojamiento y las comidas, la gestión de un día de programación tipo conferencia y la búsqueda y reserva de visitas a granjas, excursiones, talleres y transporte.
CCOF apoyará con la planificación de la agenda, la facilitación in situ, la presupuestación y el reembolso de los gastos de todos los participantes y subcontratistas.
El contratista asistirá a la reunión y organizará la logística in situ. Llegará el lunes 17 de noviembre.thy salida el viernes 21 de noviembrest.
Calendario del proyecto
El proyecto comenzará en o antes de , y concluirá el 1 de diciembre de 2025.
4. Presupuesto
Los costes totales del contrato están limitados a $15.000. El precio de la propuesta debe incluir los gastos de viaje del contratista (según las directrices del USDA) de ida y vuelta al evento.
5. Directrices y requisitos para la presentación de propuestas
Se trata de un proceso abierto y competitivo para proveedores de Estados Unidos, incluidos Puerto Rico y las Islas Vírgenes.
Calendario de la propuesta
- Se aceptarán propuestas hasta el 8 de agosto de 2025, a las 17:00 horas PST, no se tendrán en cuenta las propuestas presentadas fuera de plazo.
- Las propuestas se evaluarán inmediatamente después; es posible que solicitemos entrevistas (por videoconferencia).
- La fecha de inicio del proyecto y el anuncio del consultor elegido será el 15 de agosto de 2025 o antes.
- Todos los demás candidatos recibirán una notificación una vez que se haya elegido a un candidato/firma.
- Las fechas de finalización y entrega del proyecto y sus fases se acordarán mutuamente antes de firmar un contrato.
Directrices para la presentación de propuestas
El presupuesto y la propuesta deben incluir:
- Resumen
- Descripción de la empresa y del equipo: describa su empresa, la antigüedad de su negocio y su experiencia relevante. Describa el equipo que trabajará en este proyecto. Incluya el nombre, cargo/papel y breve historial/experiencia de cada uno. Facilite información de contacto.
- Comunicación y gestión del proyecto. Describa su proceso de gestión de proyectos, incluida la forma en que realizará el seguimiento del estado del proyecto.
- Calendario: describa el calendario del proyecto y los hitos asociados. Detalle el tiempo necesario para cada paso o fase importante del proyecto. Esto se evaluará y formará parte del acuerdo contractual; es esencial disponer de un calendario realista para la finalización.
- Presupuesto: facilite un resumen de los precios de los servicios y productos propuestos.
- Referencias: proporcione una lista de dos referencias que puedan hablar de los servicios solicitados en esta RFP. Incluya información de contacto y una breve descripción del trabajo realizado para esos clientes.
- Términos y condiciones: incluye los términos y condiciones del contrato.
- Descripción de proyectos similares anteriores.
6. 6. Criterios de evaluación
El CCOF evaluará las propuestas en función de los siguientes criterios:
- La propuesta satisface las necesidades y los criterios establecidos en la solicitud de propuestas.
- La propuesta se presenta de forma clara y lógica, está bien organizada y contiene la información adecuada descrita en la solicitud de propuestas.
- El candidato ha realizado con éxito proyectos similares y posee las cualificaciones necesarias para emprender este proyecto y tener éxito en él.
- El candidato debe estar familiarizado con el sector agroalimentario y, preferiblemente, conocer la agricultura ecológica.
- La empresa candidata cuenta con una plantilla adecuada y los conocimientos necesarios para tener éxito.
- El precio es adecuado para el valor que se ofrece.
7. Preguntas e información de contacto
Envíe sus propuestas y preguntas a jparr@ccof.org
