La Regla Final del Fortalecimiento del Cumplimiento Orgánico (SOE), publicada en enero de 2023, alcanzó su fecha de implementación el 19 de marzo de 2024. La norma introdujo actualizaciones y cambios significativos en la normativa orgánica del USDA. SOE requiere que muchas operaciones que antes estaban exentas de certificación ahora obtengan la certificación, incluyendo lugares de almacenamiento, intermediarios, propietarios de marcas privadas, importadores y exportadores. Los certificados de importación del Programa Nacional Orgánico (NOP) son obligatorios para todos los envíos orgánicos a Estados Unidos. Se han actualizado los requisitos de etiquetado de envases no destinados a la venta al por menor, y ahora se exigen planes de prevención del fraude. Además, los certificados orgánicos normalizados están ahora disponibles en la página web del USDA Base de datos de integridad orgánica.
En este artículo, abordamos algunas preguntas frecuentes sobre qué ocurre ahora si las empresas no cumplieron el plazo de aplicación del 19 de marzo.
P1: Mi proveedor ya no está exento, pero aún no está certificado. Puedo seguir comprándoles?
- Si el proveedor ha solicitado la certificación, proporcione una verificación por escrito de su certificador. Puede seguir abasteciéndose del proveedor mientras éste se somete al proceso de certificación, siempre que disponga de sistemas de control orgánicos y de registros de auditoría de cada envío que permitan rastrear los productos hasta el último manipulador certificado. Una vez que el proveedor obtenga la certificación, facilítenos su certificado.
- Si el proveedor debe obtener la certificación y aún no la ha solicitado, deberá dejar de abastecerse de él.
- Si no está claro si un proveedor está exento, pediremos orientación al Programa Nacional Orgánico del USDA.
- Si desea abastecerse en un nuevo proveedor y se requiere que la operación esté certificada, no aprobaremos al proveedor hasta que consiga la certificación.
P2: Mi comprador no está certificado, pero creo que debería estarlo. Tengo que hacer algo?
No. Las operaciones certificadas sólo son responsables de verificar el estatus de certificación de aquellos a quienes compran, no a quienes venden. El CCOF puede pedirle información sobre su comprador para determinar si está exento, pero su estatus no afectará a su certificación. Sin embargo, podría haber impactos en la cadena de suministro, por lo que le animamos a informar a sus compradores sobre SOE.
P3: He solicitado la certificación del CCOF, pero aún no estoy certificada. Puedo seguir vendiendo?
Si usted estaba exento o excluido antes del 19 de marzo de 2024, y ya vendía a operaciones certificadas por el CCOF, puede seguir vendiendo a esas operaciones después del 19 de marzo de 2024, mientras continúa el proceso de certificación con el CCOF. Tendrá que proporcionar a su comprador documentos completos de seguimiento de la pista de auditoría; los documentos deben enlazar e incluir un documento del último manipulador certificado para cada envío. El CCOF no le aprobará como proveedor para ninguna de las siguientes actividades nuevo compradores hasta que esté certificado.
Si usted está vendiendo a operaciones certificadas por otras certificadoras (no CCOF), sus compradores deben verificar con sus certificadoras para determinar si están autorizados a aceptar productos de usted después del 19 de marzo de 2024. Si necesita que confirmemos a otra certificadora que hemos recibido su solicitud, estaremos encantados de hacerlo. inbox@ccof.org.
Q4. ¿Qué es un certificado NOP de importación y cómo puedo solicitarlo?
Un Certificado de Importación NOP es un certificado de transacción que contiene información detallada sobre la cantidad y el origen de los productos orgánicos que se importan a los Estados Unidos. Puede encontrar un ejemplo en el sitio web del USDA. Este documento es ahora obligatorio para todos los envíos orgánicos a Estados Unidos.
Si es usted importador, deberá solicitar este documento al exportador. Sólo el certificador del exportador o del manipulador final en el país de exportación puede emitir este documento. Cuando presente un Certificado de Importación NOP electrónico en ACE, seleccione la opción OR2 cuando se le solicite. Sólo tiene que introducir el número de certificado de importación electrónico de 21 caracteres, que se indicará en la esquina superior derecha del certificado de importación NOP. No necesita subir el PDF, y no es necesario que el documento acompañe físicamente el envío. Si hay varios productos orgánicos en el envío, deberá ingresar el número de certificado para cada producto.
Si es una operación certificada por el CCOF que exporta a Estados Unidos, complete el formulario solicitar paquete y enviar a export@ccof.org. Las solicitudes se revisan en 2-5 días laborables, y el coste es de $75 por certificado. Al completar el paquete de solicitud, tenga en cuenta que el destinatario debe ser el importador registrado, no el consignatario final. Se requiere el código HTS de 10 dígitos completo; trabaje con su agente de aduanas importador de EE.UU. y visite hts.usitc.gov
P5: Soy importador y he solicitado la certificación CCOF, pero aún no estoy certificado. Puedo seguir importando?
Los envíos podrán pasar la aduana y no serán rechazados. Debe declarar el envío como orgánico y asegurarse de que no ha sido fumigado o tratado durante el cruce fronterizo, tal como lo exige la 205.273. Su exportador debe solicitar un Certificado de Importación NOP a su certificador.
Es posible emitir un Certificado de Importación NOP vinculado a su operación antes de otorgar la certificación. El área de Certificados de Importación NOP de la Base de Datos de Integridad Orgánica tiene una opción para emitir un certificado a un importador no certificado y no requiere un número de identificación NOP para su operación. El certificador del exportador seleccionará la opción "importador no certificado" e ingresará el nombre, correo electrónico y número telefónico de un contacto en su empresa. El NOP ha aclarado recientemente que no es responsabilidad del certificador del exportador confirmar que el importador estadounidense está certificado. Esa es la responsabilidad del NOP, y harán un seguimiento de los importadores no certificados después del 19 de marzo.
El Programa Orgánico Nacional del USDA ha declarado que el SOE es un proceso, no un evento. Los productos que son importados por un importador no certificado o que no están asociados con datos válidos del Certificado de Importación NOP serán marcados para una mayor investigación. En el caso de una investigación, el estado de su solicitud será considerado entre otros factores.
Dicho esto, su explotación debe realizar el proceso de certificación lo más rápidamente posible. Asegúrese de responder a todas las solicitudes de información a CCOF de forma rápida y completa. No podemos conceder la certificación si falta alguna información.
Consulte el PREGUNTAS FRECUENTES de NOP para obtener información adicional sobre cómo completar los certificados de importación.
P6: ¿Cómo cumplo con ... ?
Cuando no tenga claro cómo proceder, considere el "por qué" de la norma SOE, tal y como se expone en el preámbulo. Proponga un "cómo" que aborde el "por qué".
Por ejemplo: ¿Cómo etiqueto el camión que transporta mi producto sin envasar cuando no controlo el camión? ¿Por qué? Para disuadir el fraude y evitar errores, es necesario etiquetar los envases no destinados a la venta al por menor para proteger la integridad orgánica a lo largo de la cadena de suministro y aclarar qué productos son orgánicos. ¿Cómo? Proponga una solución factible para sus necesidades operativas específicas y aborde el "por qué". Tal vez su empresa pueda implantar rótulos magnéticos. Tal vez tenga una solución diferente que proteja la integridad orgánica.