Los importadores certificados por el CCOF deben estar preparados para proporcionar información detallada durante las inspecciones para asegurarse de que cumplen las expectativas del Instrucción provisional NOP 4013. Un importador es cualquiera que importe directamente (importador de registro), así como las operaciones que son la primera empresa orgánica certificada ubicada en los Estados Unidos que toma el título, recibe o vende productos importados. Si importa, prepárese para abordar lo siguiente en su inspección:
- Conozca sus condiciones de entrada. Los inspectores buscarán en los Permisos de Importación si alguna condición de entrada requiere tratamientos que puedan estar prohibidos para orgánicos.
- Conserve la documentación relativa al tratamiento contra plagas o agentes patógenos. Los inspectores buscarán Certificados Fitosanitarios para comprobar que los envíos no han sido tratados, el formulario 523A de Notificación de Acción de Emergencia para tratamientos en el puerto de entrada, el Certificado 203 para irradiación y otros documentos en los que se puedan revelar los tratamientos de las importaciones.
- Conserve los certificados de importación y los certificados de transacción. Esto incluye los certificados de importación NOP para productos procedentes de la UE, Japón, Corea o Suiza y los certificados TraceNet para productos procedentes de la India.
- Asegúrese de que los documentos indiquen la condición orgánica del producto siempre que sea posible. CCOF entiende que no todos los organismos gubernamentales/de inspección designarán los productos como orgánicos, sin embargo todas las operaciones certificadas deben indicar claramente cuando los productos son orgánicos.
- Si compra productos orgánicos a importadores o intermediarios no certificados, Declaraciones juradas de manipulador no certificadas puede ser necesario.