Programa de asociación para la transición a la agricultura orgánica (TOPP)
Solicitud de propuesta de organizador de eventos para la reunión de socios TOPP de la región oeste/suroeste
Plazo de presentación:
14 de enero de 2025, a las 5:00 p.m. PST
Envíe sus propuestas y preguntas a:
jparr@ccof.org
- Resumen
CCOF, la organización líder para el Centro Regional Oeste/Suroeste bajo el Programa de Asociación de Transición a lo Orgánico (TOPP) del USDA, está buscando un consultor para organizar la reunión regional de socios Oeste/Suroeste. Las partes interesadas deben enviar una propuesta que aborde los criterios descritos a continuación antes del 14 de febrero de 2025, a las 5:00 p.m. PST a jparr@ccof.org. - Fondo
El USDA Transition to Organic Partnership Program (TOPP) se puso en marcha en otoño de 2022 para proporcionar asistencia técnica y apoyo a la transición y los agricultores orgánicos existentes y, en cierta medida, para los procesadores / manejadores. TOPP es un esfuerzo de colaboración nacional de socios que trabajan en la transición de los productores convencionales a la producción orgánica. La red TOPP abarca seis regiones: Atlántico Medio/Noreste, Sureste, Medio Oeste, Llanuras, Noroeste y Oeste/Suroeste. Cada área geográfica cuenta con un líder regional responsable de la coordinación del programa y de la formación de asociaciones con organizaciones para servir a los agricultores orgánicos en transición y a los ya existentes. Más información sobre TOPP en Sitio web del USDA y en el TOPP ,. TOPP está financiado por el USDA y supervisado por el Programa Nacional Orgánico.
- Información sobre el proyecto
CCOF dirigirá una reunión regional de todos los socios de TOPP del Oeste/Suroeste durante tres días (excluyendo los días de viaje) en Tempe, Arizona. CCOF busca un planificador de eventos contratado para organizar comidas, alojamiento, dos días completos de programación y transporte para un tercer día para al menos 100 personas. El evento también incluirá la participación del Consejo Nacional de Normas Orgánicas, personal del Programa Nacional Orgánico y otras entidades estatales y federales colaboradoras. Este contratista organizará todos los aspectos del evento, incluyendo pero no limitado a la programación tipo conferencia, visitas a granjas, excursiones, talleres, comidas dentro y fuera, y el transporte.
El CCOF apoyará con la planificación de la agenda, el presupuesto y el reembolso de los gastos de todos los participantes y subcontratistas.
Se espera que el contratista asista a la reunión y organice la logística in situ.
- Proyecto Cronología
El proyecto comenzará el 21 de febrero de 2025 o antes, y se completará el 20 de mayo de 2025.
- Presupuesto
Los costes totales del contrato están limitados a $15.000. El precio de la propuesta deberá incluir los gastos de viaje de ida y vuelta del contratista (según las directrices del USDA).
Calendario de la propuesta
● Se aceptarán propuestas hasta el 14 de febrero de 2025, a las 17:00 horas PT; no se tendrán en cuenta las propuestas presentadas fuera de plazo.
● Las propuestas se evaluarán inmediatamente después; es posible que solicitemos entrevistas (por videoconferencia).
● La fecha de inicio del proyecto y el anuncio de nuestro consultor elegido será el 21 de febrero de 2025 o antes.
● Se notificará a todos los demás candidatos una vez que se haya elegido a un candidato/firma.
● Las fechas de finalización y entrega del proyecto y sus fases se acordarán mutuamente antes de firmar un contrato.
Directrices para la presentación de propuestas
El presupuesto y la propuesta deben incluir lo siguiente
● Resumen
● Descripción de la empresa y equipo: Describa su empresa, cuánto tiempo lleva en el negocio y su experiencia relevante. Describa el equipo que trabajará en este proyecto. Incluya el nombre, cargo/papel y breve historial/experiencia de cada miembro del equipo. Facilite información de contacto.
● Comunicación y gestión del proyecto. Describa su proceso de gestión de proyectos, incluida la forma en que realizará el seguimiento del estado del proyecto.
● Calendario: Describa el calendario del proyecto y los hitos asociados. Detalle el tiempo necesario para cada paso o fase principal del proyecto. Esto se evaluará y formará parte del acuerdo contractual; es esencial disponer de un plazo realista para completarlo.
● Presupuesto: Proporcione un resumen de los precios de los servicios y productos propuestos.
● Referencias: Proporcione dos referencias que puedan hablar de los servicios solicitados en esta solicitud de propuesta (RFP). Incluya información de contacto y una breve descripción del trabajo realizado para esos clientes.
● Términos y condiciones: Incluya los términos y condiciones del contrato.
● Descripción de proyectos similares anteriores.
- Criterios de evaluación
El CCOF evaluará las propuestas en función de los siguientes criterios:
● La propuesta satisface las necesidades y los criterios establecidos en la RFP.
● La propuesta se presenta de forma clara, lógica y está bien organizada.
● El candidato ha completado con éxito proyectos similares y posee las cualificaciones necesarias para llevar a cabo este proyecto con éxito.
● El candidato está familiarizado con el sector agroalimentario.
● La empresa candidata cuenta con una plantilla adecuada y los conocimientos necesarios para tener éxito.
● El precio es adecuado para el valor ofrecido.
- Preguntas e información de contacto
Envíe sus propuestas y preguntas a jparr@ccof.org.
