Continúan las mejoras para el seguimiento y la aprobación de materiales: Hemos escuchado alto y claro que una de las mayores frustraciones de nuestros clientes con el proceso de certificación es el papeleo que rodea la aprobación de los materiales de entrada. En respuesta, el CCOF ha estado experimentando una evolución de los materiales centrada en hacer el proceso más eficiente y menos oneroso. Esperamos que estos cambios le resulten positivos, y agradeceremos sus comentarios en cualquier momento.
Como se informó en la Reunión Anual del CCOF de 2012, nuestro personal ha estado trabajando duro para mejorar la forma en que nos comunicamos con usted acerca de su uso de insumos (tales como fertilizantes, medicamentos para el ganado, y auxiliares tecnológicos) en la producción orgánica. La primera fase de nuestra revisión del sistema incluyó la generación de una lista de todos los insumos revisados por CCOF, OMRI o WSDA en nuestra base de datos (¡hay más de 8.500!). A continuación, introdujimos todos los materiales utilizados por cada cliente en su ficha.
CCOF ha revolucionado nuestro enfoque de los materiales como parte de un proyecto a largo plazo para mejorar continuamente nuestro programa de certificación. Estamos estudiando cómo dejar atrás los Planes de Sistemas Orgánicos (PSO) en papel y pasar a nuevas herramientas y sistemas de comunicación que aprovechen las tecnologías modernas.
La fase más reciente le ofrece un nuevo acceso a su lista de materiales OSP en línea en MyCCOF, tanto en formato real como en formato de documento, con el fin de reducir el papeleo y el tiempo de inspección.
Lista de materiales visible en línea: Cuando inicie sesión en MyCCOF, ahora podrá ver la pestaña "Entradas" donde se indicarán todos los materiales que han sido aprobados para su uso por el CCOF. Esta es su lista de materiales OSP aprobados. Es en vivo y en tiempo real. Visite MyCCOF para inscribirse y acceder gratuitamente a sus expedientes.
Lista de materiales del plan del sistema orgánico proporcionada por CCOF: Este nuevo y revolucionario documento indica todos los materiales aprobados por el CCOF para su uso. Al final del ciclo de inspección, cuando usted reciba la notificación de la continuación de la certificación, el CCOF le enviará una copia de su lista de materiales OSP directamente desde nuestra base de datos. Ya no es necesario que escriba a mano las actualizaciones relativas a los materiales de entrada en sus formularios OSP en papel. En su lugar, la lista se verificará en su inspección, se actualizará siempre que sea necesario y estará siempre disponible en MyCCOF. Estaremos encantados de enviarle una lista actualizada en cualquier momento.
Póngase en contacto con su Representante Regional de Servicio hoy mismo para obtener una copia en papel de su Lista de Materiales OSP. Siempre que se genere una Lista de Materiales OSP para usted, también estará disponible como archivo en MyCCOF.
Solicite adiciones de material de forma rápida y sencilla: La lista de materiales para PSO del CCOF puede utilizarse para indicar a su PSO los materiales incluidos en las listas OMRI y WSDA de forma rápida y sencilla. Simplemente escriba el nombre completo del material de entrada en la última página y envíelo a CCOF. Si procede, actualizaremos su Lista de Materiales OSP y se la enviaremos de vuelta confirmando la adición y su aprobación para utilizar el/los material(es). También puede enviar por correo electrónico, fax o correo postal al CCOF una solicitud para añadir un material a esta lista en cualquier momento.
Para los materiales que no se indican OMRI o WSDA debe enviar un Formulario de solicitud de revisión de material (MRRF). Las tramitamos lo más rápidamente posible. Si necesita una respuesta extremadamente rápida, puede seleccionar "Servicio de revisión urgente" en el formulario.
Solicite SIEMPRE la aprobación de los materiales antes de utilizarlos: El CCOF sólo puede aprobar el uso de materiales de entrada en el contexto de su PSO. Debe solicitar la aprobación de los materiales antes de utilizarlos. Utilización de materiales, incluso los indicados en OMRI y WSDA, sin aprobación previa puede dar lugar a un Aviso de Incumplimiento.
Solicitar la aprobación de los materiales antes de utilizarlos le permite cumplir plenamente las normas NOP y le garantiza que no perderá su certificación por un desafortunado accidente o error. Recuerde, si un material no figura en su lista de materiales OSP, no lo utilice.
Sistemas de inspección: Los inspectores del CCOF ya no dedicarán el tiempo de inspección a anotar todos los nombres de los materiales que usted utiliza. Proporcionaremos una copia impresa de su lista de materiales OSP como parte de los documentos de inspección. Esto permitirá a nuestros inspectores centrarse en observar y documentar las prácticas reales de su operación. Estos cambios garantizarán que las inspecciones de CCOF sean rentables, al tiempo que se centran en la revisión de las normas orgánicas.
Además, al eliminar las partes redundantes de nuestros archivos en papel, el CCOF enviará menos papel a los inspectores. Esto reducirá los residuos y los gastos, a la vez que ayudará a controlar los costes de certificación, ¡por no mencionar que será más responsable con el medio ambiente!
Próximos pasos: ¡la evolución de los materiales no se detiene aquí! Estos pasos de gigante hacia adelante son sólo el comienzo de nuestros esfuerzos continuos para mejorar su acceso a la información al tiempo que el proceso de certificación sea más eficiente. Como se indicó en las Noticias de Certificación de otoño de 2011, seguimos dedicados a proporcionar una lista unificada de materiales en línea que incluya información sobre los materiales que el CCOF y otras organizaciones ya han revisado.
Nuestra intención es combinar este paso con eficaces sistemas electrónicos de solicitud para que sus preguntas sobre materiales puedan ser respondidas fácilmente y sus adiciones procesadas con rapidez. Esté atento, porque aún no hemos terminado.