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CCOF presenta herramientas en línea para reducir el papeleo y agilizar la certificación orgánica

por Jon Knapp |

(9 de mayo de 2013) Santa Cruz, CA- CCOF anunció hoy que su herramienta líder en la industria, MyCCOF, ha sido ampliada con nuevos servicios para entidades certificadas por CCOF y compradores de la industria orgánica. La actualización de MyCCOF incluye el primer acceso en línea a los Planes de Sistemas Orgánicos (PSO) digitalizados y a los registros de certificación, así como al nuevo sistema de gestión de la certificación.MyCCOF: Gestión de proveedoresque permite a los compradores supervisar el estado de la certificación y acceder a los certificados en tiempo real. El paso de la organización a sistemas sin papel está proporcionando nuevas herramientas a los miembros certificados por el CCOF, ahorrando tiempo a los compradores y ofreciendo mejores servicios gracias a nuevas eficiencias.

"Al igual que los proveedores de atención sanitaria han informatizado sus registros en papel para atender mejor a sus clientes, el CCOF ofrece ahora herramientas esenciales de gestión e información de la certificación en línea", dijo el Jefe de Certificación del CCOF, Jake Lewin. MyCCOF revoluciona la certificación orgánica ayudando a todo el sector a ahorrar tiempo y ser más eficiente". MyCCOF: Supplier Management es la primera herramienta de este tipo que alivia la necesidad de realizar un seguimiento de los certificados orgánicos y del estado de la certificación dentro de la cadena de suministro." Lewin añade: "Lo mejor de todo es que, desde que ahora proporcionamos los PSO a los inspectores electrónicamente, hemos triplicado el servicio telefónico de primera línea, lo que permite al CCOF servir a la comunidad orgánica con mayor eficacia."

MyCCOF es gratuito para todos los miembros certificados por el CCOF. Pruebas gratuitas de MyCCOF: Supplier Management están disponibles visitandowww.ccof.org.

La eliminación del papel exigió escanear más de un millón de páginas de registros en papel de 2.500 agricultores, procesadores, manipuladores, envasadores y minoristas ecológicos certificados por el CCOF. La organización también rediseñó por completo y relanzó MyCCOF con nuevas herramientas para el cliente, una navegación más sencilla y una mayor utilidad.

La información en línea disponible para los afiliados a través de MyCCOF incluye ahora:

  • Planes de sistemas orgánicos (propios)
  • Indicación de los materiales permitidos
  • Copias de los certificados orgánicos y posibilidad de rastrearlos
  • Información de contacto e informes del inspector
  • Correspondencia relacionada con la certificación

"Poner en línea el Plan del Sistema Orgánico es un gran avance", dijo Lewin. "Estos planes son la biblia de los agricultores y procesadores orgánicos, con páginas y páginas de información que detallan los procedimientos agrícolas y los materiales que utilizan en sus operaciones orgánicas. Constantemente actualizados, los inspectores orgánicos consultan el PSO para asegurarse de que se está siguiendo".

Además, los compradores y distribuidores de productos orgánicos se beneficiarán del innovador servicio por suscripción MyCCOF: Supplier Management. Este servicio único en su clase ofrece a todos los compradores la posibilidad de realizar un seguimiento de los certificados CCOF de sus proveedores tan pronto como se crean, supervisar el estado actual en un estado intuitivo rojo/amarillo/verde y recibir una notificación inmediata por correo electrónico si cambia el estado de cualquier certificación. MyCCOF: Supplier Management facilita a los compradores las inspecciones orgánicas y elimina la necesidad de buscar certificados CCOF de sus proveedores.

Para más información y/o entrevistas con algunas de las personas indicadas en este comunicado, póngase en contacto con Robin Boyle, (831) 423-2263, ext. 27,rboyle@ccof.org.

Sobre CCOF

CCOF (California Certified Organic Farmers), una organización sin ánimo de lucro, fue fundada en 1973 y es una de las mayores y más antiguas agencias de certificación orgánica del país. CCOF certifica, educa, defiende y promueve lo orgánico:

  • Un programa de certificación orgánica de primera clase para productores, procesadores, distribuidores y minoristas.
  • Programas para aumentar el conocimiento y la demanda de productos orgánicos certificados y para ampliar el apoyo público a la agricultura orgánica.
  • Defensa de políticas gubernamentales que protejan y fomenten la agricultura orgánica.

El CCOF certifica más de 2.500 operaciones orgánicas en 38 estados y tres países extranjeros y atiende a más de 240 miembros de apoyo - consumidores, proveedores, empresas y particulares - interesados en apoyar su labor.