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Strengthening Organic Enforcement (SOE) Update for CCOF-Certified Operations

por Sarah Reed |

The March 19, 2024, compliance date for Strengthening Organic Enforcement is right around the corner. We wanted to share several things for you to think about as you plan ahead. Some of our earlier messages may have caused confusion, and we appreciate your questions. 

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  • Your organic certification status is no affected by the certification status of your buyers (operations you sell to). You son responsible for verifying the organic status of your suppliers (operations you buy from), if any, and operations you contract, e.g., coolers and storage facilities. 

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    • Even though your organic certification status will not be affected by the certification status of your buyers, supply chains could be disrupted if your buyers are not exempt and do not get certified by March 19, 2024.
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    • If you co-pack for an uncertified private label brand owner, we may have asked you for information about that label owner. While you are not responsible for their certification status, we still need you to respond to those requests so that your Organic System Plan accurately reflects your activities. Please review your Compliance Report for requests specific to your operation.
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  • What will happen on March 20, 2024, if I buy from or contract an uncertified operation that is no longer exempt? 
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    • The answer will depend on multiple factors. Does your operation have organic control systems in place? Do you have a fraud prevention program? How is your recordkeeping? Do records trace back to and include a document from the last certified handler? Has the uncertified operation applied for certification? 
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    • USDA National Organic Program has stated that SOE is a process, not an event. We will consider all these factors and more.
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  • How do I comply with … ? When you are unclear on how to proceed, consider the u201cwhyu201d behind the rule, as outlined in the preamble. Propose a u201chowu201d that addresses the u201cwhy.u201d
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    • Example: How do I label the truck transporting my unpackaged product when I donu2019t control the truck? Whyu2014labeling of nonretail containers is required to protect organic integrity through the supply chain, making it clear that this is an organic product to deter fraud and prevent mistakes. How? Propose a feasible solution for your specific operational needs and address the u201cwhy.u201d Maybe magnetic signs are possible for your operation to implement. Maybe you have a different proposed solution that will protect organic integrity.
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Please check out our SOE pages for additional resources and tools. We know itu2019s a lot to take in. Thank you for working with us to strengthen organic integrity!

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La fecha del 19 de marzo de 2024 para el cumplimiento de la regulaciu00f3n para el Fortalecimiento de la Regulaciu00f3n Orgu00e1nica estu00e1 a la vuelta de la esquina. 

Queremos compartir varias cosas para que usted piense mientras planifica. 

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  • Su condiciu00f3n de certificaciu00f3n orgu00e1nica no se ve afectada por la condiciu00f3n de certificaciu00f3n de sus compradores (operaciones a las que les vende). Usted es responsable de verificar la condiciu00f3n orgu00e1nica de sus proveedores, si los hay (operaciones a las que compra) y de las operaciones que contrata, por ejemplo, frigoru00edficos e instalaciones de almacenamiento. Algunos de nuestros mensajes anteriores pudieru00f3n haber causado confusiu00f3n, agradecemos sus preguntas. 
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    • Aunque su condiciu00f3n orgu00e1nica de certificaciu00f3n no se veru00e1 afectada por la condiciu00f3n de certificaciu00f3n de sus compradores, podru00eda haber interrupciu00f3n en la cadena de suministro si sus compradores no estu00e1n exentos y no obtienen la certificaciu00f3n para el 19 de marzo de 2024.
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    • Si usted co-empaca para un Propietario de Etiqueta de Marca Privada no certificado, es posible que le hayamos pedido informaciu00f3n sobre ese propietario de etiqueta. Aunque usted no es responsable de su estado de certificaciu00f3n, necesitamos que responda a esas solicitudes para que su OSP refleje con exactitud sus actividades. Por favor, revise su Informe de Cumplimiento para conocer las solicitudes especu00edficas de su operaciu00f3n.
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  • u00bfQuu00e9 pasaru00e1 el 20 de marzo de 2024 si compro o contrato una operaciu00f3n no certificada que ya no estu00e9 exenta? 
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    • La respuesta dependeru00e1 de mu00faltiples factores. u00bfSu operaciu00f3n cuenta con sistemas de control orgu00e1nico? u00bfTiene un programa de prevenciu00f3n de fraude? u00bfCu00f3mo es su mantenimiento de registros, los registros llegan hasta el u00faltimo manipulador certificado e incluyen un documento del u00faltimo manipulador certificado? u00bfLa operaciu00f3n no certificada ha solicitado la certificaciu00f3n?  
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    • USDA NOP ha declarado que SOE es un proceso, no un evento. Tendremos en cuenta todos estos factores y otros.
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  •  u00bfCu00f3mo cumplo con ….? Cuando no tenga claro cu00f3mo proceder, tenga en cuenta el “por quu00e9” de la norma, como se indica en el preambulo. Proponga un “cu00f3mo” que responda al “por quu00e9”. 
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    • Ejemplo: u00bfCu00f3mo etiqueto el camiu00f3n que transporta mi producto sin envasar cuando no controlo el camiu00f3n? Por quu00e9 – el etiquetado de los envases no destinados a la venta al por menor es necesario para proteger la integridad orgu00e1nica a travu00e9s de la cadena de suministro, dejando claro que se trata de un producto orgu00e1nico para disuadir el fraude y evitar errores. Cu00f3mo – Proponga una soluciu00f3n factible para sus necesidades operativas especu00edficas y aborde el “por quu00e9”. Tal vez su empresa pueda usar letreros magnu00e9ticos. Tal vez usted tiene una soluciu00f3n diferente propuesta que protegeru00e1 la integridad orgu00e1nica. 
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Consulte nuestras pu00e1ginas SOE para obtener mu00e1s recursos y herramientas. Sabemos que es mucho para asimilar. Gracias por trabajar con nosotros para fortalecer la integridad orgu00e1nica.