¿Qué es el proceso de renovación?

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La Renovación de la Certificación Orgánica de CCOF ocurre cada año en enero. A los clientes se les envía un contrato de renovación anual y una factura por las tarifas anuales del programa de certificación en noviembre, que vencen el 1 de enero del año siguiente.

El Contrato de Renovación Anual de la Certificación requiere que se envíe la siguiente información a CCOF:

  • Actualizaciones sobre cualquier solicitud pendiente de información o problemas de incumplimiento. 
  • Actualizaciones de las secciones del OSP que detallan las desviaciones, los cambios, las modificaciones u otras enmiendas realizadas al OSP del año anterior, y las adiciones o eliminaciones previstas para el próximo año, según corresponda; y 
  • Pago de la(s) tarifa(s) de certificación anual según la Tarifa de Certificación Anual de la Sección 3 del Manual del Programa de Servicios de Certificación CCOF.

Cuando toda la documentación requerida esté completa y se verifique que cumple con los estándares aplicables, CCOF notificará al Cliente que la renovación está completa y, dentro de un tiempo razonable, organizará y realizará la inspección anual en el sitio. A los clientes que no completen el Contrato de renovación anual y paguen sus tarifas de certificación anual antes de la fecha de vencimiento especificada se les cobrará una tarifa por retraso por cada Notificación de incumplimiento o Suspensión propuesta emitida.

Cuando toda la documentación requerida esté completa y se verifique que cumple con los estándares aplicables, CCOF notificará al Cliente que la renovación está completa y, dentro de un tiempo razonable, organizará y realizará la inspección anual en el sitio. A los clientes que no completen el Contrato de renovación anual y paguen sus tarifas de certificación anual antes de la fecha de vencimiento especificada se les cobrará una tarifa por retraso por cada Notificación de incumplimiento o Suspensión propuesta emitida.

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