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Updates to CCOF Annual Certification Fees

by Jen Rojas |

Thank you to all CCOF members for choosing CCOF as your certifier. We look forward to another year of growing the organic movement with you.

CCOF recently conducted a fee analysis to ensure we keep costs down, make certification accessible, and remain competitive. We have a reputation for providing exceptional service and value, and we maintain these high levels by ensuring staff capacity and streamlined service.

As a result of our fee analysis, CCOF will make modest decreases and increases across many of our Annual Certification Fee tiers for 2022. Our intention is to minimize large fee increases between fee tiers to support long-term planning for CCOF members. As your business grows, certification costs increase to meet your operation’s growing needs. Our goal is to keep fee increases reasonable and predictable. 

These fees are effective October 1, 2021, for all new applicants, and January 1, 2022, for existing clients. 

CCOF Annual Certification Fees are based on your Organic Production Value (OPV), which is verified at each annual inspection. We offer payment plans and accommodate special billing needs. CCOF takes pride in offering a high level of fee transparency and support. 

Learn more about how fees are calculated and view the CCOF fee schedule at www.ccof.org/fees. The fee schedule can also be found in the CCOF Certification Services Program Manual and on the back of your 2022 annual fee invoice (mailed in early November)

Retail and Restaurant Certification Fees 

Effective January 1, 2022, we are adjusting the retail and restaurant certification fees to ensure we meet service needs for these unique businesses. The modified fee structure reflects the number of locations as well as the complexity of the operation. See the “Retail and Restaurant Fees” section in the CCOF Certification Services Program Manual. 

Any retailer or restaurant that adds a new location and/or has over 10 locations will also incur an additional fee per location. The fee for adding a new location begins at $300. Fees to add a location will be higher for applications submitted less than 60 days prior to the location opening. See the “Adding Retail or Restaurant Fee Location” section in the CCOF Certification Services Program Manual. 

CCOF is a nonprofit organization that supports the people who grow and make our food. CCOF strives to maintain reasonable fees while providing service-oriented organic certification and tools to grow your business. We also help direct organic producers toward financial resources, including the National Organic Certification Cost Share Program. CCOF gives back to the broader organic community by investing 2 percent of certification revenue into the CCOF Foundation, whose mission is to provide training for new and existing organic producers and public education on the benefits of organic.

All of us at CCOF sincerely appreciate your dedication to organic production.

 

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Gracias a los miembros de CCOF por elegir a CCOF como su certificadora. Esperamos otro año de crecer el movimiento orgánico con usted. 

Recientemente, CCOF realizó un análisis de las tarifas para asegurar que mantenemos los costos bajos, hacemos la certificación accesible, y continuamos siendo competitivos. Tenemos una reputación de ofrecer servicios y costos excepcionales, y mantenemos estos altos niveles asegurando una capacidad del personal continua y un servicio optimizado. 

Como resultado de nuestro análisis de tarifas, CCOF realizará reducciones y aumentos modestos en muchos de nuestros niveles de tarifas anuales de certificación para 2022. Nuestra intención es minimizar los grandes aumentos de tarifas entre los niveles de tarifas para apoyar la planificación a largo plazo para los miembros de CCOF. A medida que su negocio crece, los costos de certificación aumentan para satisfacer las crecientes necesidades de su operación. Nuestro objetivo es mantener los aumentos de tarifas razonables y predecibles.

Estas tarifas entran en efecto el 1 de octubre de 2021 para todos los nuevos solicitantes y el 1 de enero de 2022 para los clientes existentes.

Las tarifas anuales de certificación de CCOF se basan en su valor de producción orgánica (OPV), que se verifica en cada inspección anual. Ofrecemos planes de pago y nos adaptamos a necesidades especiales de facturación. CCOF se enorgullece de ofrecer un alto nivel de apoyo y transparencia en las tarifas.

Obtenga más información sobre cómo se calculan las tarifas y consulte el plan tarifario de CCOF en www.ccof.org/fees. El plan tarifario también se puede encontrar en el Manual del Programa de Servicios de Certificación de CCOF y en el reverso de su factura de tarifa anual de 2022 (enviada por correo a principios de noviembre).

Tarifas de certificación para restaurantes y minoristas

A partir del 1 de enero de 2022, estamos ajustando las tarifas de certificación de restaurantes y minoristas para garantizar la satisfacción de las necesidades de servicio de estos negocios únicos. La estructura de tarifas modificada refleja el número de localidades, así como la complejidad de la operación. Consulte la sección “Honorarios para Minoristas y Restaurantes” en el Manual del Programa de Servicios de Certificación de CCOF.

Cualquier minorista o restaurante que agregue una nueva localidad y/o tenga más de 10 localidades también incurrirá una tarifa adicional por cada ubicación. La cuota para añadir una nueva localidad minorista comienza en $300. La cuota para agregar un nuevo restaurante comienza en $600. Las tarifas para agregar una localidad, serán más altas para las solicitudes enviadas menos de 60 días antes de la apertura de la ubicación. Consulte la sección “Adición de una Localidad Minorista o un Restaurante” en el Manual del Programa de Servicios de Certificación de CCOF.

CCOF es una organización sin fines de lucro que apoya a las personas que cultivan y elaboran nuestros alimentos. CCOF se esfuerza por mantener tarifas razonables y al mismo tiempo brindar certificación orgánica orientada al servicio y herramientas para hacer crecer su negocio. También dirigimos a los productores orgánicos hacia recursos financieros, incluido el Programa de Reembolso de los Costos de la Certificación Orgánica. CCOF contribuye a la comunidad orgánica mediante la inversión del 2% de los ingresos de la certificación a la Fundación CCOF, cuya misión es proporcionar capacitación a los productores orgánicos nuevos y existentes y educación publica sobre los beneficios de la agricultura orgánica. 

Todos nosotros en CCOF apreciamos sinceramente su dedicación a la producción orgánica.