Demographic Questions
This year, we have included demographic questions on your renewal form. CCOF uses demographic information to support you with programs and information about relevant resources; we hope you will provide responses to help us better assist you. We maintain strict confidentiality of demographic information and will never release your information to external parties.
Renewal Timeline:
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- November: Renewal contracts and invoices sent by email and mail.
- January 1, 2024: All renewal contracts and annual payments are due.
- February 15: A Notice of Noncompliance and a $150 late fee will be issued to operations that have not completed the renewal process (contract and payment) or surrendered their certification. This is also the last day to withdraw from certification without accruing 2024 certification fees.
- March 15: A Notice of Proposed Suspension and an additional $150 late fee will be issued to all operations that have not completed the renewal process.
- April 15: All operations that have not completed the renewal process will have their certification suspended. If your organic certification is suspended and you wish to be certified in the future, your certification must be reinstated by the National Organic Program (NOP) after a costly and lengthy process. We donu2019t want this to happen to you, so renew as soon as you can!
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CCOF is happy to help you set up a payment plan if needed. Please contact our accounting department for more information about payment plans at accounting@ccof.org.
Fee Updates
CCOF is committed to offering accessible certification services. We have a reputation for providing exceptional service and value, which we maintain by ensuring staff capacity and streamlined service. This year, we are updating the following certification fees effective November 1, 2023, to better reflect the workload associated with each:
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- Application fee for NOP, ROCu2122, and OCal programs: $350
- Add Product fee: $120
- Global Market Access (GMA) Program fee for Japan, EU, Korea, and Taiwan: $300
- NOP Import Certificate fee: $75
- Reinstatement Application fee: $1,500
- Our Updated Expedited Service fees are as follows:
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- Initial Expedited Certification: $2,525, includes application fee
- Expedited Add Facility or Equipment Certification: $2,000, includes facility/equipment fee
- Expedited Add Acreage Certification: $1,300
- Expedited Add Scope: $2,500
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“,”www.ccof.org/renew o en MyCCOF usando los botones “Renovar ahora” y “Pagar ahora”. Tambiu00e9n puede completar su renovaciu00f3n anual por correo o por telu00e9fono al 831-423-2263.
Preguntas Demogru00e1ficas
Este au00f1o, incluimos preguntas demogru00e1ficas en su formato de renovaciu00f3n. CCOF utiliza la informaciu00f3n demogru00e1fica para apoyarle con programas e informaciu00f3n sobre recursos relevantes; esperamos que nos proporcione respuestas para ayudarnos a asistirle mejor. Mantenemos una estricta confidencialidad de la informaciu00f3n demogru00e1fica y nunca revelaremos sus datos a terceros.
Calendario de Renovaciu00f3n
noviembre: Envu00edo de los contratos de renovaciu00f3n y las facturas por correo electru00f3nico y postal.
1 de enero de 2024: Vencimiento de todos los contratos de renovaciu00f3n y pagos anuales.
15 de febrero: Se emitiru00e1 una Notificaciu00f3n de Incumplimiento y una multa por retraso de $150 a las operaciones que no hayan completado el proceso de renovaciu00f3n (contrato y pago) o renunciado a su certificaciu00f3n. Este es tambiu00e9n el u00faltimo du00eda para retirarse de la certificaciu00f3n sin acumular cargos de certificaciu00f3n de 2024.
15 de marzo: Se emitiru00e1 una Notificaciu00f3n de Propuesta Suspensiu00f3n y un cargo adicional de $150 por retraso a todas las operaciones que no hayan completado el proceso de renovaciu00f3n.
15 de abril: A todas las operaciones que no hayan completado el proceso de renovaciu00f3n se les suspenderu00e1 su certificaciu00f3n. Si se suspende su certificaciu00f3n y desea obtener la certificaciu00f3n orgu00e1nica en el futuro, el Programa Orgu00e1nico Nacional (NOP) debe restablecer su certificaciu00f3n orgu00e1nica despuu00e9s de un proceso largo y costoso. No queremos que esto le pase a usted, u00a1asu00ed que renueva lo antes posible!
CCOF se complace en ayudarlo a establecer un plan de pago si es necesario. Comunu00edquese con nuestro departamento de contabilidad para obtener mu00e1s informaciu00f3n sobre los planes de pago a accounting@ccof.org.
Actualizaciu00f3n de Cuotas
CCOF se compromete a ofrecer servicios de certificaciu00f3n accesibles. Tenemos reputaciu00f3n de ofrecer un servicio y un valor excepcionales, y mantenemos estos altos niveles mediante el aseguramiento de la capacidad del personal y la agilizaciu00f3n de los procesos. Este au00f1o, estamos actualizando las siguientes cuotas de certificaciu00f3n a partir del 1 de noviembre de 2023, para reflejar mejor la carga de trabajo asociada a cada una:
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- Revisiu00f3n de Solicitud para NOP, ROC, y programas de OCal: $350
- Au00f1adir productos: $120
- Programa de Acceso al Mercado Global (GMA) para Japu00f3n, UE, Corea, y Taiwu00e1n: $300
- Certificados de Importaciu00f3n NOP: $75
- Solicitud de Restablecimiento de Certificaciu00f3n: $1,500
- Nuestras cuotas actualizadas para el Servicio Acelerado son las siguientes:
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- Certificaciu00f3n Inicial – acelerada: $2,525; incluye tasa de revisiu00f3n de solicitud.
- Au00f1adir nueva instalaciu00f3n o equipo a la certificaciu00f3n – acelerado: $2,000; incluye tasa de instalaciu00f3n/equipo.
- Au00f1adir nuevo terreno a la certificaciu00f3n – acelerado: $1,300
- Alcance adicional – acelerado: $2,500
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