Para continuar certificando a nuestros clientes bajo los estu00e1ndares orgu00e1nicos, CCOF estu00e1 procediendo con las inspecciones orgu00e1nicas con modificaciones para proteger la seguridad de nuestros inspectores, nuestros clientes y nuestras comunidades. Alentamos a todos nuestros clientes a permanecer preparados para las inspecciones y a que mantengan una buena documentaciu00f3n de sus procedimientos.
Las inspecciones minimizaru00e1n el riesgo de COVID-19 limitando el tiempo en el sitio y usando mu00e9todos virtuales siempre que sea posible para segmentos de la inspecciu00f3n (por ejemplo, las entrevistas de salida y la revisiu00f3n de registros como el Plan del Sistema Orgu00e1nico y los ejercicios de rastro de auditoru00eda).
El inspector trabajaru00e1 con usted para determinar quu00e9 software y plataformas de dispositivos estu00e1n disponibles y se adaptan mejor al alcance y la estructura de su operaciu00f3n. Por favor trabaje con su inspector para limitar el tiempo en el sitio a su00f3lo lo esencial, y trabaje virtualmente en elementos de la inspecciu00f3n que no requieran presencia en el sitio. Si CCOF no puede verificar algunos aspectos de cumplimiento esenciales durante cualquier inspecciu00f3n, puede requerir una inspecciu00f3n de seguimiento.
Para que podamos continuar ofreciendo nuestro servicio, todos los clientes deben cooperar plenamente con las siguientes precauciones de seguridad durante la parte de las inspecciones in situ durante la pandemia de COVID-19:
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- Todos los participantes se deben encontrar saludables, sin su00edntomas respiratorios en las u00faltimas 2 semanas
- Seguir siempre los requisitos de distanciamiento social de al menos 6 pies de distancia y sin contacto humano directo
- Usar cubrebocas en todo momento durante la inspecciu00f3n
- Lavarse las manos y desinfectar superficies regularmente
- Minimizar la cantidad de personas involucradas en la parte de la inspecciu00f3n in situ
- Escoger un periodo en el que haya baja densidad de empleados en el sitio
- Asistir a los inspectores segu00fan sea necesario para evitar que toquen cualquier cosa en el sitio
- Dar acceso a todas las u00e1reas, algunas de las cuales pueden ser inspeccionadas por el inspector solo
- Coopere y coordine con el inspector para darle acceso remoto a empleados esenciales, documentos y otros recursos necesarios para verificar el cumplimiento orgu00e1nico
- Cuando las directrices de la OMS, los CDC, instituciones regionales, estatales o locales requieran precauciones mu00e1s estrictas, se deben seguir y comunicar al inspector con anticipaciu00f3n.
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Distribuya esta lista a todos los que participaru00e1n en la parte de su inspecciu00f3n en el sitio. Si los clientes no pueden o no desean proporcionar un entorno de inspecciu00f3n seguro, los inspectores pueden terminar la inspecciu00f3n en cualquier momento para proteger su seguridad. Los clientes seru00e1n responsables de todos los costos de una inspecciu00f3n incompleta, asu00ed como de cualquier inspecciu00f3n de seguimiento requerida para verificar el cumplimiento de las normas orgu00e1nicas. Finalmente, rechazar o no completar una inspecciu00f3n puede resultar en la pu00e9rdida de la certificaciu00f3n con CCOF.
Como siempre, agradecemos su cooperaciu00f3n con CCOF durante su inspecciu00f3n, y agradecemos todos sus esfuerzos para trabajar con su inspector. Los inspectores de CCOF son profesionales y trabajaru00e1n con usted para que su inspecciu00f3n durante esta pandemia sea lo mu00e1s eficiente posible. Gracias por su comprensiu00f3n mientras creamos la manera mu00e1s segura posible para continuar certificando su operaciu00f3n bajo los estu00e1ndares orgu00e1nicos.